Mahnung schreiben — Vorlagen
für alle drei Mahnstufen
Professionelle, BGB-konforme Muster für die erste, zweite und letzte Mahnung — direkt kopieren, anpassen, versenden. Plus: die häufigsten Fehler und was rechtlich wirklich zählt.
Was muss in eine Mahnung?
Fettgedruckt = Pflicht. Die anderen Angaben sind optional, aber empfohlen.
Mahnung-Vorlagen — alle drei Stufen
Einfach kopieren, die Platzhalter in [ECKIGE KLAMMERN] ersetzen — fertig.
Sehr geehrte/r [KUNDENNAME], wir erlauben uns, Sie daran zu erinnern, dass die oben genannte Rechnung über [BETRAG] EUR mit Zahlungsziel [FÄLLIGKEITSDATUM] noch nicht beglichen wurde. Sollte Ihre Zahlung bereits unterwegs sein, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Andernfalls bitten wir Sie höflich, den offenen Betrag bis zum [NEUE FRIST – z.B. +7 Tage] auf folgendes Konto zu überweisen: IBAN: [IHRE IBAN] Verwendungszweck: [RECHNUNGSNR.] Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [IHR NAME / FIRMA]
Keine Mahngebühren in der ersten Mahnung — das schützt die Kundenbeziehung und ist branchenüblich.
Sehr geehrte/r [KUNDENNAME], trotz unserer Zahlungserinnerung vom [DATUM 1. MAHNUNG] ist die Zahlung für Rechnung Nr. [RECHNUNGSNR.] über [BETRAG] EUR bislang nicht eingegangen. Wir setzen Ihnen hiermit eine letzte Frist bis zum [DATUM – z.B. +7 Tage]. Offener Betrag: [BETRAG] EUR Mahngebühr: [BETRAG] EUR Verzugszinsen: [BETRAG] EUR (§286/§288 BGB) ───────────────────────────── Gesamtforderung: [GESAMT] EUR Sollte bis zum genannten Datum keine Zahlung eingehen, behalten wir uns vor, die Forderung einem Inkassounternehmen zu übergeben. IBAN: [IHRE IBAN] Verwendungszweck: [RECHNUNGSNR.] [IHR NAME / FIRMA]
Ab der zweiten Mahnung: Verzugszinsen (§288 BGB) und die €40-Pauschale (§288 Abs. 5 BGB) aufführen. Das zeigt Rechtssicherheit.
Sehr geehrte/r [KUNDENNAME], unsere Mahnungen vom [DATUM 1.] und [DATUM 2.] blieben ohne Reaktion. Wir fordern Sie hiermit ein letztes Mal auf, den Gesamtbetrag von [GESAMT] EUR bis spätestens [DATUM – 5–7 Tage] zu überweisen. Nach Ablauf dieser Frist werden wir die Forderung ohne weitere Ankündigung an ein Inkassounternehmen übergeben. Die dadurch entstehenden Inkassokosten trägt gemäß §286 BGB der Schuldner. IBAN: [IHRE IBAN] Verwendungszweck: [RECHNUNGSNR.] [IHR NAME / FIRMA]
Kein "wir behalten uns vor" mehr — klare Ankündigung ohne Hintertüren erhöht die Zahlungsquote vor Inkasso erheblich.
6 Fehler, die Mahnungen wirkungslos machen
Vermeide diese häufigen Stolperfallen.
"Baldmöglichst" oder "in Kürze" ist keine Frist. Immer ein konkretes Datum nennen.
Ohne Zahlungsdaten kann der Schuldner nicht überweisen — selbst wenn er will.
Ein Fehler in der Rechnungsnr. macht die Mahnung angreifbar. Immer aus der Originalrechnung kopieren.
Mahnungen, die wie Drohbriefe klingen, werden ignoriert oder schaden der Beziehung. Sachlich ist effektiver.
Ohne Nachweis (Sendezeitpunkt, Inhalt) bist du im Streitfall schutzlos. E-Mail-Versand protokollieren.
Jeder Tag Verzug senkt die Wahrscheinlichkeit, das Geld zu bekommen. Nach 3–5 Tagen mahnen.
Mahnungen automatisch schreiben & versenden
Dunify schreibt, versendet und eskaliert deine Mahnungen automatisch — mit korrekten Fristen, Verzugszinsen und BGB-konformen Formulierungen. Kein manuelles Tippen mehr.
Kostenlos starten →Kein Kreditkarte nötig · Setup in 3 Minuten